Für unsere Geschäftsstelle in Steinfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 1 Jahr eine

Assistenz (m/w/d) des Personalmanagements

mit 30 Stunden wöchentlich

Darauf können Sie sich freuen:

• gute Übernahmechancen
• anspruchsvolles und spannendes Tätigkeitsgebiet
• Vergütung, Urlaub sowie Sozialleistungen nach BAT-KF
• eine betriebliche Altersversorgung und eine Zusatzversorgung durch die KZVK
• die Möglichkeit eines Jobrads
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• ggf. Vergünstigung bei der KFZ-Versicherung
• Zeitwertkonten
• die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
• eine gute Work-Life-Balance
• Firmenevents
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Pflege Guides – Beratungsangebot für Pflegesituationen
• verschiedene interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr  Alltag bei uns:

• wichtige Schnittstelle zur Personaladministration und Unterstützung einer reibungslosen Bearbeitung personalbezogener Vorgänge
• Drucken von Dienstverträgen und Vertragsänderungen, Koordination deren Unterschriften und Verantwortung für die zugehörigen Unterschriftenmappen
• Versenden von Verträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personalunterlagen an Mitarbeitende
• Vertrauliche und sorgfältige Bearbeitung und Digitalisierung von Personalunterlagen
• Sicherstellung und Überwachung des fristgerechten Rücklaufs von Personalunterlagen und anderen Schriftstücken
• allgemeiner Schriftverkehr sowie Ablage- und Dokumentationsaufgaben
• Je nach Bedarf Unterstützung des Teams in verschiedenen Bereichen des Personalmanagements

Damit sind Sie bei uns erfolgreich:

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sehr organisierte, klare und strukturierte Arbeitsweise
• gutes Verständnis für den Umgang mit Unterlagen, Abläufen und Fristen – idealerweise bereits im Personalbereich
• Verschwiegenheit im Umgang mit Informationen
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Verlässlichkeit
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Evangelischen Jugendhilfe Münsterland.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – mit Klick auf den Button gelangen Sie zu unserem Jobportal.

Bitte lesen Sie vorab unsere Information zur Datenverarbeitung.