Information für Bewerber*innen gemäß § 17 DSG-EKD

Verantwortliche

Evangelische Jugendhilfe Münsterland gGmbH
Liedekerker Straße 66
48565 Steinfurt (Deutschland)
02551-9343 0
E-Mail: info@ev-jugendhilfe.de

Geschäftsführende
Karin Beckmann und Egbert Große Ahlert
Tel: 02551 9343 0
E-Mail: info@ev-jugendhilfe.de

Datenschutzbeauftragter
Carsten Knoop
Tel: 05221 85496-91
E-Mail: datenschutz@diakonieverbund.de


Angaben zur Verarbeitungstätigkeit

Zwecke der Verarbeitungstätigkeit
Auswahl geeigneter externer Bewerber*innen zur Besetzung einer offenen Stelle.

Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:
Die Verarbeitung ist für die Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses gem. § 49 DSG-EKD
erforderlich.

Kategorien von Empfängern:
Intern (Personalabteilung, zuständige Mitarbeiterinnen für die Personalauswahl, Vorgesetzte, Geschäftsleitung)


Zusätzliche Informationen:

Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Löschung nach spätestens 6 Monaten, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

Rechte der Bewerber*innen
Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. § 19 DSG-EKD) seitens des Verantwortlichen über die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung (§ 20 DSG-EKD), Löschung (§ 21
DSG-EKD), und auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD). Des Weiteren haben Sie ein
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (§ 25 DSG-EKD) sowie das Recht auf
Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD).
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten
Datenschutzbeauftragten.

Beschwerderecht
Sie haben ein Recht auf Beschwerde, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Bewerber*innen sind verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen.
Bei einer Nichtbereitstellung, ist keine Anstellung möglich.

Automatisierte Entscheidungsfindung
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. kein Profiling.


Informationen zur Datenverarbeitung

Im Rahmen des mit Ihnen begründeten Dienstverhältnisses ist es aus verwaltungstechnischen sowie
rechtlichen Gründen unerlässlich, auf Sie als Person bezogenen Daten zu erheben, zu speichern
sowie zu verarbeiten. Nachstehend möchten wir Sie hiermit über die Verarbeitung
personenbezogener Daten bei uns informieren.

  1. Rechtsgrundlage des Datenschutzes
    Die Evangelische Jugendhilfe Münsterland unterliegt den Datenschutzbestimmungen des
    Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD).
  2. Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
    Evangelische Jugendhilfe Münsterland gGmbH
    Karin Beckmann und Egbert Große Ahlert, Geschäftsführung
    Verbundstraße 1
    32120 Hiddenhausen
  3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
    Carsten Knoop
    audatis Consulting GmbH
    Leopoldstr. 2-8 in 32051 Herford
    E-Mail: datenschutz@ev-jugendhilfe.de
  4. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
    Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus §§ 49, 6 DSG-EKD und begründet sich aus der Rechtsbeziehung,
    die sich bei Zustandekommen des Dienstverhältnisses aus dem Dienstvertrag als solchem ergibt.
    Darüber hinaus ergeben sich Rechtsgrundlagen aus einer Reihe von gesetzlichen Vorschriften, wie
    beispielsweise Arbeitszeit-, Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften, die eine Erhebung,
    Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig machen und begründen.
    Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient der Begründung, Durchführung, Beendigung oder
    Abwicklung des Dienstverhältnisses, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Abführung von Lohnsteuer
    und Sozialversicherungsabgaben und allen mit dem Dienstverhältnis in Verbindung stehenden
    Meldungen und Bescheinigungen. Zudem dient die Verarbeitung vorbenannter Daten der
    Durchführung organisatorischer, personeller sowie sozialer Maßnahmen, insbesondere auch für
    Zwecke der Personalplanung sowie des Personaleinsatzes.
  5. Art und Umfang personenbezogener Daten und Empfänger oder Kategorie von Empfängern
    Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist
    zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig, wie beispielsweise zur Meldung Ihrer
    personenbezogenen Daten an Sozialversicherungsträger oder zur verwaltungstechnischen
    Umsetzung des Dienstverhältnisses einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Hierbei kann
    eine Weitergabe an Auftragsdatenverarbeiter, Dienstleister für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
    oder zur besonderen Verschwiegenheit verpflichtete Personen erfolgen, insbesondere
    Diakonieverbund Schweicheln e. V., ASD Personalinformationssysteme GmbH, Connext
    Communication GmbH, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer.
  6. Dauer der Speicherung
    Die Speicherung Ihrer Daten findet grundsätzlich für die Dauer des Dienstverhältnisses statt. Darüber
    hinaus werden personenbezogene Daten so lange archiviert, bis feststeht, dass keine Rechtsfolgen
    mehr entstehen können, die einen Nachweis zu Darlegungs- sowie Beweisgründen für uns
    erforderlich machen. Durch Rechtsanhängigkeit und/oder Verjährungsfristen kann sich der Zeitraum
    auch über Jahre hinweg erstrecken. Zudem ergeben sich bei personenbezogenen Daten, die im
    Zusammenhang mit Dienstverhältnissen erhoben werden, aus einer Reihe von gesetzlichen
    Vorschriften langjährige Aufbewahrungsfristen.
  7. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung,
    Datenübertragbarkeit und Widerspruch

    Ihnen steht das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren
    Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf
    Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten zu. Sie haben das Recht,
    sich Daten, die wir auf Grundlage ihrer Einwilligung oder eines Vertrages automatisiert verarbeiten,
    an sich oder einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sie
    können verlangen, dass wir ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Dritten
    übertragen, soweit dies technisch machbar ist. Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die
    Verarbeitung personenbezogener Daten. Wenden Sie sich hierzu bitte an die unter Ziffer 2. genannte
    verantwortliche Stelle.
  8. Widerruf Ihrer Einwilligung
    Erfolgt ein Datenverarbeitungsvorgang nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, können Sie eine
    bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Hierfür reicht eine einfache E-Mail an die unter
    Ziffer 2. genannte verantwortliche Stelle aus. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten
    Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
  9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
    Zu unserer Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Beschwerde
    bei der nachstehenden Aufsichtsbehörde, wenn Sie den Eindruck haben, dass eine Rechtsverletzung
    vorliegen könnte. Aufsichtsbehörde ist: Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD, Böttcherstraße
    7 in 30419 Hannover. E-Mail: info@datenschutz.ekd.de
  10. Gesetzliche und/oder vertragliche Notwendigkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten
    Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten kann kein Dienstverhältnis begründet und
    durchgeführt werden. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist daher sowohl für die
    Phase der Vertragsbegründung als auch der Vertragsdurchführung zwingende Voraussetzung.
  11. Sonstiges
    Wir behalten uns das Recht vor, die entsprechenden datenschutzrechtlichen Erklärungen und
    sonstige Hinweise mit Wirkung für die Zukunft an neue gesetzliche Vorgaben anzupassen.

Zukunft gelingt gemeinsam