- Rechtsgrundlage des Datenschutzes
Die Evangelische Jugendhilfe Münsterland unterliegt den Datenschutzbestimmungen des
Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD).
- Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Evangelische Jugendhilfe Münsterland gGmbH
Karin Beckmann und Egbert Große Ahlert, Geschäftsführung
Verbundstraße 1
32120 Hiddenhausen
- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Carsten Knoop
audatis Consulting GmbH
Leopoldstr. 2-8 in 32051 Herford
E-Mail: datenschutz@ev-jugendhilfe.de
- Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus §§ 49, 6 DSG-EKD und begründet sich aus der Rechtsbeziehung,
die sich bei Zustandekommen des Dienstverhältnisses aus dem Dienstvertrag als solchem ergibt.
Darüber hinaus ergeben sich Rechtsgrundlagen aus einer Reihe von gesetzlichen Vorschriften, wie
beispielsweise Arbeitszeit-, Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften, die eine Erhebung,
Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig machen und begründen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient der Begründung, Durchführung, Beendigung oder
Abwicklung des Dienstverhältnisses, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Abführung von Lohnsteuer
und Sozialversicherungsabgaben und allen mit dem Dienstverhältnis in Verbindung stehenden
Meldungen und Bescheinigungen. Zudem dient die Verarbeitung vorbenannter Daten der
Durchführung organisatorischer, personeller sowie sozialer Maßnahmen, insbesondere auch für
Zwecke der Personalplanung sowie des Personaleinsatzes.
- Art und Umfang personenbezogener Daten und Empfänger oder Kategorie von Empfängern
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist
zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig, wie beispielsweise zur Meldung Ihrer
personenbezogenen Daten an Sozialversicherungsträger oder zur verwaltungstechnischen
Umsetzung des Dienstverhältnisses einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Hierbei kann
eine Weitergabe an Auftragsdatenverarbeiter, Dienstleister für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
oder zur besonderen Verschwiegenheit verpflichtete Personen erfolgen, insbesondere
Diakonieverbund Schweicheln e. V., ASD Personalinformationssysteme GmbH, Connext
Communication GmbH, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer.
- Dauer der Speicherung
Die Speicherung Ihrer Daten findet grundsätzlich für die Dauer des Dienstverhältnisses statt. Darüber
hinaus werden personenbezogene Daten so lange archiviert, bis feststeht, dass keine Rechtsfolgen
mehr entstehen können, die einen Nachweis zu Darlegungs- sowie Beweisgründen für uns
erforderlich machen. Durch Rechtsanhängigkeit und/oder Verjährungsfristen kann sich der Zeitraum
auch über Jahre hinweg erstrecken. Zudem ergeben sich bei personenbezogenen Daten, die im
Zusammenhang mit Dienstverhältnissen erhoben werden, aus einer Reihe von gesetzlichen
Vorschriften langjährige Aufbewahrungsfristen.
- Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit und Widerspruch
Ihnen steht das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren
Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf
Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten zu. Sie haben das Recht,
sich Daten, die wir auf Grundlage ihrer Einwilligung oder eines Vertrages automatisiert verarbeiten,
an sich oder einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sie
können verlangen, dass wir ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Dritten
übertragen, soweit dies technisch machbar ist. Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die
Verarbeitung personenbezogener Daten. Wenden Sie sich hierzu bitte an die unter Ziffer 2. genannte
verantwortliche Stelle.
- Widerruf Ihrer Einwilligung
Erfolgt ein Datenverarbeitungsvorgang nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, können Sie eine
bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Hierfür reicht eine einfache E-Mail an die unter
Ziffer 2. genannte verantwortliche Stelle aus. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten
Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Zu unserer Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Beschwerde
bei der nachstehenden Aufsichtsbehörde, wenn Sie den Eindruck haben, dass eine Rechtsverletzung
vorliegen könnte. Aufsichtsbehörde ist: Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD, Böttcherstraße
7 in 30419 Hannover. E-Mail: info@datenschutz.ekd.de
- Gesetzliche und/oder vertragliche Notwendigkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten kann kein Dienstverhältnis begründet und
durchgeführt werden. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist daher sowohl für die
Phase der Vertragsbegründung als auch der Vertragsdurchführung zwingende Voraussetzung.
- Sonstiges
Wir behalten uns das Recht vor, die entsprechenden datenschutzrechtlichen Erklärungen und
sonstige Hinweise mit Wirkung für die Zukunft an neue gesetzliche Vorgaben anzupassen.
